Datenschutzinformationen Gemeinsame Verarbeitung von Daten aus Online-Befragungen von IG Metall und Betriebsratsgremien

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die IG Metall (Art. 13 DSGVO)

Die IG Metall unterstützt den Betriebsrat Ihres Betriebs bei der täglichen Arbeit und stellt so die Möglichkeit zur Durchführung dieser Umfrage zur Verfügung.

Mit diesem Datenschutzhinweis informieren Sie die IG Metall und der Betriebsrat über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dieser Online-Befragung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, insbesondere zu Ihrer Person (etwa Name, Kontaktdaten).

1. Namen und Kontaktdaten der gemeinsamen Verantwortlichen:
   Für die Durchführung von Online Umfragen sind die IG Metall und ihre Vertreter (s.u.) und der jeweilige Betriebsrat gemeinschaftlich Verantwortliche.

   Die Kontaktdaten des Verantwortlichen bei der IG Metall sind unten beschrieben.

   Die Kontaktdaten des jeweiligen Betriebsrats entnehmen Sie bitte den Informationen, die Ihnen durch den Betriebsrat im Rahmen der Zusendung der Umfragelinks mitgeteilt wurden.

   IG Metall, vertreten durch:
   1. Vorsitzende, Christiane Benner,
   IG Metall-Vorstand,
   Wilhelm-Leuschner-Straße 79,
   60329 Frankfurt am Main
   dsgvo.verantwortlicher@igmetall.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
   Sie erreichen die zuständige Datenschutzbeauftragte unter:
   IG Metall-Vorstand,
   Stst. Justitiariat/Datenschutz,
   Wilhelm-Leuschner-Straße 79,
   60329 Frankfurt am Main
   datenschutz@igmetall.de
3. Datenkategorien, Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
   Damit die Umfrage. die Anzeige der Fragen und die Antwortmöglichkeiten so wie vorbereitet genutzt werden können, ist es notwendig, dass technische Daten (z.B. Gerätetyp, Browser) erfasst und gespeichert werden.
   Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Befragung gespeichert und genutzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, ist Artikel 6 Abs. 1 u Abs. 1lit. a Datenschutzgrundverordnung (Verordnung EU 2016/679) (»DSGVO«), der eine Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung gestattet. Diese Einwilligung wird durch das Nutzen des Links erklärt.
   Die Daten werden bis zum Abschluss der Befragung auf der Online Plattform (Netigate) gesammelt.
   Danach werden Ihre Antworten auf verschlüsseltem Weg an die IG Metall übermittelt.
4. Übermittlung an Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: 
   Die Online-Plattform wird von Netigate Deutschland GmbH betrieben. Die Netigate Deutschland GmbH ist als Auftragnehmer für die IG Metall tätig und tut dies im Rahmen eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags der den DSGVO konformen Umgang mit Ihren Daten gewährleistet.
5. Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Dauer:
   Die bei Netigate gespeicherten Daten werden nach Abschluss der Befragung gelöscht.
   Die gespeicherten Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erreichung der beschriebenen Zwecke notwendig ist.
6. Wesentliche Informationen aus dem Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen IG Metall und dem Betriebsrat
   Für die Durchführung der Umfragen über das Tool Netigate, sind die IG Metall und der Betriebsrat Ihres Betriebes gemeinschaftliche Verantwortliche.
   Aus diesem Grund haben die Unternehmen gem. Art. 26 DSGVO einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortung geschlossen und darin die Übernahme der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen abgestimmt. Das Wesentliche des Vertrages ist im Folgenden kurz dargestellt:

• Sowohl die IG Metall als auch der Betriebsrat sind jeweils dafür verantwortlich die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen in ihrem eigenen Verantwortungsbereich einzuhalten.
• Betroffenenrechte können gegenüber beiden Parteien geltend gemacht werden, bei der Bearbeitung der entsprechenden Anfragen unterstützen sich die Parteien vollumfänglich.
• Die Informationspflichten werden durch die auf dieser Webseite hinterlegten Datenschutzinformationen von den der IG Metall übernommen. Der Betriebsrat weist auf diese Datenschutzinformationen vor Durchführung der Umfragen hin.
• Bei einer Datenschutzverletzung informieren sich die beiden Parteien umgehend gegenseitig und arbeiten bei der Bearbeitung des Vorfalls vollumfänglich zusammen.
• Die Parteien haften bezüglich datenschutzrechtlicher Verstöße gemeinschaftlich gegenüber der betroffenen Person gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

7. Rechte der betroffenen Person:
   Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihren Rechten Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Kontaktdaten finden Sie vorstehend in Ziffer 1. Ihnen stehen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art.15 bis 22 DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft, d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten;
• Recht auf Berichtigung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die unrichtig sind;
• Recht auf Löschung, etwa wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nichtmehr notwendig sind;
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem bestimmten Format zu erhalten;
• Recht, in bestimmten Fällen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder jederzeit im Falle von Direktwerbung, gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen.

8. Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung:
   Sie können eine erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit frei widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Soweit Sie die Einwilligung widerrufen oder der weiteren Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung wirksam widersprechen, werden wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Die Ausübung Ihrer Rechte kann im Einzelfall aufgrund von gesetzlichen Beschränkungen begrenzt sein, insbesondere im Fall der Erforderlichkeit der Verarbeitung (vgl. Art. 17 Abs. 3DSGVO), bei Bestehen von Aufbewahrungspflichten bzw. bei unverhältnismäßig hohem Aufwand (vgl. Paragraf 34 Abs. 1 und Abs. 4, Paragraf35 BDSG) oder im Fall eines zwingenden öffentlichen Interesses (vgl. Paragraf 36 BDSG).Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten oder deren Einschränkungen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter den genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
   Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßiger folgt, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die Anschrift der für die IG Metall zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Hessische Datenschutzbeauftragte Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon 0611 14 08-0