Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Südbrandenburg
  • Vollzeit
  • Publiziert: 23.07.2025
  • Publizierung bis: 19.09.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für die Geschäftsstelle Südbrandenburg in Finsterwalde suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Planung und Organisation der Jubilarehrungen
  • Vollständige Bearbeitung von Satzungsleitungen
  • Vorbereitende Buchungsarbeiten, Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung von Revisionen
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
  • Telefonisches Rückholmanagements / Haltearbeit im Rückholmanagement
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
  • Assistenz für politische Sekretär*innen 
  • Seminarplanung und -abrechnung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit 
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom) 
  • Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil 
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche) die ab sofort zu besetzen ist.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 19.09.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Tobias Kunzmann
IG Metall Südbrandenburg
1. Bevollmächtigter und Kassierer
Tel. +49 (0)3378 51093 12