Personalinformationssysteme: Workday, Success Factors und andere

Personalinformationssysteme (PIS) wie Workday und SAP SuccessFactors sollen alle Informationen über Beschäftigte zusammenfassen und zentralisieren. Dadurch sollen sie sowohl das Personalmanagement erleichtern als auch die Personalentwicklung standardisieren. Zusätzlich bieten sie umfangreiche Möglichkeiten zur Leistungsbewertung und Erstellung von Qualifizierungsübersichten. Häufig ist das verbunden mit dem Wunsch der Arbeitgeber, diese Informationen in der Cloud oder an außereuropäischen Standorten zu verwalten. Wir stellen die Funktionsweisen der Systeme vor und werfen einen Blick auf die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen und die Handlungsmöglichkeiten des Betriebsrats nach dem Betriebsverfassungsgesetz. Zudem diskutieren wir Regelungsvorschläge im Zuge entsprechender Betriebsvereinbarungen.

Themen im Seminar "Personalinformationssysteme: Workday, Success Factors und andere"

• Übersicht über die gängigen Personalinformationssysteme

• Übersicht über Module und Funktionsbereiche

• Grundlagen des Cloud Computing in Bezug auf PIS

• Vor- und Nachteile derartiger Datenhaltung aus Sicht der Mitbestimmung

• rechtliche Grundlagen bezüglich Datenschutz und Mitbestimmung bei PIS

• Berechtigungssystematiken, Datenübermittlung und Datenzugriffe durch Dritte: Wer sieht was?

• Mitbestimmung bei Workday, SuccessFactors und ähnlichen Systemen

• Mitbestimmung im Einführungsprozess

• Regelungsansätze per Betriebsvereinbarung: Prozessregelungen und technische Vereinbarungen