• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Rückläuferbearbeitung
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Einkauf und Beschaffung
• Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
• Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

Arbeitsschwerpunkte
von den folgenden zehn Arbeitsschwerpunkten sind sechs voll umfänglich zu erfüllen.  
 
Assistenz/Sekretariat 
-Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen bei allen administrativen und   organisatorischen Angelegenheiten.
   
Rückholmanagement 
-Organisation und Durchführung eines telefonischen Rückholmanagements 
-Haltearbeit im Rahmen des Rückholmanagements 
-Betreuung und Controlling weiterer Rückholmanager*innen  
  
Veranstaltungsmanagement 
-Planung, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von   Großveranstaltungen (z.B. Jubilarfeiern, Warnstreiks, Demonstrationen)  
-Kostenkalkulation und Ressourcenmanagement  
 
Wahlen 
-Vorbereitung von Wahlen nach Satzung und Richtlinien 
-Umsetzung, Begleitung und Organisation 
-Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen 
 
Gewerkschaftliche Bildung  
-Vorbereitung und Organisation von Bildungsveranstaltungen 
-Beratung der Bildungsbeauftragten und weiteren Funktionär*innen 
-Seminarplanung (Seminar-Jahresplanung) und -abrechnung 
 
Rechtschutz 
-Terminplanung und -vereinbarung für Beratung und Rechtsschutz 
-Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Auskünften zu Themen, für die durch Zertifikat die    notwendigen Kenntnisse erworben wurden 
 
Kasse/Buchhaltung 
-Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung 
-Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ) 
-Allgemeine Rechnungsprüfung 
 
Politische Assistenz 
-Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen bei politischen Tätigkeiten   und Aufgaben 
-Erweiterte Fachaufgaben bezogen auf Projekte und Arbeitsvorhaben 
 
Öffentlichkeitsarbeit 
-Mitarbeit und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederkommunikation 
-Administration der Website und Content-Management 
 
Ausbildungsbetreuung 
-Anleitung der Auszubildenden 
-Koordination der Ausbildung