Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Minden
  • Vollzeit
  • Publiziert: 31.03.2026
  • Publizierung bis: 17.04.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für unsere Geschäftsstelle Minden suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder; Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
  • Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung; Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Erstellung statistischer Auswertungen
  • Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen; Dialogmarketing
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation
  • Assistenz für politische Sekretär/innen; administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
    Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
  • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
  • Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
  • Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise und Ausschüsse
  • Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer; Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten von Vorteil
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, hohe kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
 
 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 17.04.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Andreas Bilz
IG Metall
Geschäftsstelle Minden
1. Bevollmächtigter und Kassierer
Tel. +49 (0) 571 83762 10