Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 28.02.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für die Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt in Hannover suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Assistenz für Politische Sekretär*innen inkl. Termindisposition und inhaltlicher Zuarbeit
  • Administrative Unterstützung eines Arbeitskreises/Ausschusses bspw. von Personengruppen
  • Erledigung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und größeren Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Vorlagen, Prüfen von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung)
  • Erstellung statistischer Auswertungen und Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
  • Unterstützung/Mitwirkung bei der Anfertigung und Gestaltung von komplexen, fachspezifischen Texten, Abhandlungen, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Grafiken etc.
  • Dateneingabe und -pflege auch komplizierter bzw. anspruchsvoller Datensätze, Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen
  • Telefonzentrale/-service der Bezirksleitung, Erteilen von Auskünften, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Bezirksleitung oder Geschäftsstellen des Bezirks
  • Mitarbeit an Projekten der Bezirksleitung
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
    Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation
  • Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute schreibtechnische Fertigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet, MDB)
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Konferenzen, Tarifrunden) und Vertretungsregelungen
  • Bereitschaft in allen Bereichen der Bezirksleitung eingesetzt zu werden
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Bereitschaft bei Anspracheaktionen in betreuten Betrieben der Geschäftsstellen des Bezirks teilzunehmen 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 28.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Leon Büchner
Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
Bezirkssekretär (Organisation)
Tel. +49 (0) 511 16406 21
 
Melanie Böttcher
Funkitonsbereich Personal
Personalreferentin
Tel: +49 (0) 69 6693 2097