Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen
  • Vollzeit
  • Publiziert: 19.01.2026
  • Publizierung bis: 13.02.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für die Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir zum 15.03.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Assistenz der Organisationssekretärin und des Referenten des Bezirksleiters (inkl. Termindisposition- und Vorbereitung, inhaltliche Zuarbeit)
  • Führung und Abwicklung aller anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation im Zuständigkeitsbereich
  • Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. inhaltlicher Zuarbeit in Zusammenarbeit mit der Assistenz des Bezirksleiters (Bezirkskonferenzen, Geschäftsführerkonferenzen, Beschäftigtentagung etc.) 
  • Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
  • Anfertigung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Infomaterialien nach inhaltlichen Vorgaben
  • Koordination und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Beschäftigten der Bezirksleitung und Herstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Bezirksleitung
  • Überprüfen von Rechnungen und Belegen  
  • Bestellung, Annahme, Einräumen von Büromaterial und Waren
  • Lieferantenprüfungsanfragen von Hotels und Firmen an den Vorstand versenden inkl. entsprechender Nachhaltung und Aktualisierung der Gesamtliste für die Bezirksleitung
  • Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelungen
  • Administrative Begleitung der Organisationswahlen  
  • Korrespondenz und Mängelmeldungen an das Facility Management des Hauses
  • Organisieren und Bestellen neuer Geräte bei anstehendem Rollout neuer Hardware
  • Reiseplanung und entsprechende Abrechnung des Referenten Informationstechnologie, Siemens Team  

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische 
    Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige Aufgabenerledigung
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Technikaffinität
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 13.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 

Ansprechpartnerinnen:

Dianne Köster
FB Personal
Personalreferentin
Tel. +49 69 6693 2884
 
Bente Schmiade
BL Berlin-Brandenburg-Sachsen
Bezirkssekretärin
Tel. +49 30 253750 31