Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Erlangen
  • Teilzeit
  • Publiziert: 28.11.2025
  • Publizierung bis: 12.12.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für die Geschäftsstelle Erlangen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Mitgliederbetreuung 

  • Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung teils in schwierigen Situationen (z. B. bei Beitragsrückständen, Austrittsgefahr, persönlichen Problemen), ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen
  • Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung) 
  • Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen, Dialogmarketing (Begrüßungsschreiben, Auslernerbriefe, 55 plus usw.), Werbeprämien (Unterstützung von Werbern und Mitgliedern bei Einlösung)

 

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

  • Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen), einfache inhaltliche Zuarbeit (Schwerpunkt RHM, administrative Bearbeitung des örtlichen und betrieblichen Rückholmanagements)
  • Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
  • Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
  • Einfache Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. nach Checklisten Arbeitskreis- und Personengruppentermine festhalten und verwalten)
  • Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen  
  • Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -zusammenstellung, Koordination mit Beteiligten, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)  

 

Weitere Arbeitsinhalte 

  • Organisation von Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise und Ausschüsse (Terminfindung/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)
  • Organisation von Seminaren im Rahmen der Bildungsarbeit der Geschäftsstelle (u.a. Einholen und Abstimmen von Angeboten, Buchung, organisatorische Abstimmung, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Seminaranmeldungen, Zusammenstellen von Seminarunterlagen nach Anweisung). 
  • Administrative Bearbeitung gewerkschaftliche Bildungsarbeit (z.B. org. Seminarplanung, Vor- und Nachbereitung)
  • Telefonisches Rückholmanagement
  • Verwaltung von Seminaranmeldungen 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, Mitgliederdatenbank, CRM)
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 12.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Nick Heindl
IG Metall Geschäftsstelle Erlangen
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0) 9131 / 88 38 0