Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Kiel-Neumünster
  • Teilzeit
  • Publiziert: 27.11.2025
  • Publizierung bis: 26.12.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
  • Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.
  • Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.
  • Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.
  • Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.
  • Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Ansprechpartnerin:

Stephanie Schmoliner
GS Kiel-Neumünster
Geschäftsführerin
Tel. +49 (0)160 5331 069