Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Siegen
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 16.01.2026
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für unsere Geschäftsstelle Siegen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation mit dem Schwerpunkt Rechtsschutz
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen
  • Mitarbeit im Mitgliederrückholmanagement
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung
  • Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
  • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
  • Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
  • Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen
  • Erstellung und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Anfertigen von Schriftstücken nach Diktat
  • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
  • Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Voll-/Teilzeitstelle (28-35 Std./Woche).
 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Andree Jorgella
IG Metall - Geschäftsstelle Siegen
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0) 271 23609 20