Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Hannover
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 28.11.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für unsere Geschäftsstelle Hannover suchen wir zum 01.03.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern am Counter
  • Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder: Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
  • Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
  • Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
  • Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten
  • Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, Ablage, Mail)
  • Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
  • Organisation vom Seminarraumausstattung
  • Prüfung und Nachhalten von Wiedervorlagen; Erstellen und Aufarbeitung von Listen
  • Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -Zusammenstellung)
  • Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristeteTeilzeitstelle (20 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 28.11.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Susanne Heyn
IG Metall
Geschäftsstelle Hannover
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)511 12402 41