Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Hannover
  • Publizierung bis: 28.11.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für unsere Geschäftsstelle Hannover suchen wir zum 01.02.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
  • Bearbeitung von Satzungsleistungen
  • Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
  • Pflege von Betriebsdaten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation¸ Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
  • Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
  • Administrative Tätigkeiten im Rechtschutz
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Telefonisches Rückholmanagement / Haltearbeit im Rückholmanagement
  • Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
  • Erstellung statistischer Auswertungen und Aufarbeitung der Daten für Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüssen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen, insbesondere im Rechtschutz

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, LeCare sind von Vorteil)
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 28.11.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Susanne Heyn
IG Metall
Geschäftsstelle Hannover
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0) 511 12402 41