Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Halberstadt
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 08.08.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für unsere Geschäftsstelle Halberstadt suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Empfang sowie Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
  • Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung)
  • einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen sowie Rechtschutzabwicklung (administrativ und Terminvereinbarung)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation sowie Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
  • Organisation von kleineren Veranstaltungen, z.B. für Arbeitskreise und Ausschüsse
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen nach Vorgabe und einfache Recherchetätigkeiten
  • Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (z.B. Materialbestellung und -Zusammenstellung, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung) 
  • Verwaltung von Seminaranmeldungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Verständnis für organisationspolitische Belange
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Hohes Maß an Loyalität
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 08.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Janek Tomaschefski
IG Metall
GS Halberstadt
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)3941 62168 21