Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 03.08.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für unsere Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg in Siegburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Assistenz für die Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
  • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
  • Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
  • Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
  • Vertretung Zuarbeit Rechtsschutz, Aktenführung mit Lecare und erste einfache Rechtsauskunft

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern 
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation 
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Verständnis für organisationspolitische Belange 
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare) 
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz 
  • Teamfähigkeit und Flexibilität 
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe 
  • Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung 
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
 
 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
 
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (21 Std./Woche). Im ersten Jahr ist für die Einarbeitung eine höhere Stundenzahl (bis 35 Std./Woche) möglich.
 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 03.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Michael Korsmeier
IG Metall
GS Bonn-Rhein-Sieg
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)2241 9686 10