Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Trier
  • Teilzeit
  • Publiziert: 16.07.2025
  • Publizierung bis: 15.08.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für die Geschäftsstelle Trier suchen wir zum 01.10.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Rechtschutzabwicklung, Mitgliederbuchhaltung, z.B. Rückläuferbearbeitung
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Büroorganisation (Postein- und –ausgang), Ablage, Sitzungszimmerausstattung
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen der Ausschüsse und Arbeitskreise
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Seminarverwaltung
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung (Buchhaltung/Kasse)
  • Assistenz der Geschäftsführung und für politische Sekretäre/innen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
  • Kontrolle und Durchführung der ersten Stufe des Rückholmanagements (schriftlich)
  • Telefonisches Rückholmanagement

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • Kenntnisse regionaler Akteurs- und Institutionenstrukturen
  • Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (17,5 Std./Woche).
 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Dr. Christian Z. Schmitz
IG Metall
Geschäftsstelle Trier
1. Bevollmächtigter 
Tel. +49 (0)651 99 198 13