Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Bremen
Teilzeit

Publiziert: 05.06.2025
Publizierung bis: 29.06.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Empfangsbereich und Telefon, Ansprechpartner*in und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträgen und Satzungsleistungen
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Zuarbeit für politische Sekretär*innen, u.a. im Bildungsbereich und Jugendbereich
Führung von Schriftverkehr und allgemeinen Büroarbeiten, u.a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von Ablagen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare, etc. wären wünschenswert
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum 07.08.2026 befristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung.