Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Vorstandsverwaltung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 12.05.2025
  • Publizierung bis: 26.05.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den Funktionsbereich Industrie- und Branchenpolitik in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir zum ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Allgemeines Büromanagement (selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Reisemanagement, Erstellung von Serienbriefen und Rundmails, Ablage)
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Administrative und koordinierende Tätigkeiten bei der Planung und Durchführung von allgemeinen Aufgaben des Ressorts
  • Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Formbriefen, Statistiken, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfache Recherchetätigkeiten
  • Bearbeitung von Anfragen und Zusammenstellung fachlicher Materialien und Info-Pakete
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen
  • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK
  • Umfangreiche Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Aufgabenfeldern
  • Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und –kommunikation
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Belange
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse in der von der IG Metall verwendeten Software (u.a. Office 365, CRM / MDB)
  • Kommunikative Kompetenz, freundliches und überzeugendes Auftreten nach innen und nach außen 
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 26.05.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Yvonne Elfert
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2325