Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Bremen
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 18.04.2024
- Publizierung bis: 03.05.2024
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für unsere Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Tätigkeiten:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich und Telefon, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Zuarbeit für politische Sekretär*innen, u.a. im Bildungsbereich und Jugendbereich
- Führung von Schriftverkehr u.a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von Ablagen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare, etc. wären wünschenswert)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2026 befristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche, eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Std./Woche ist ebenfalls möglich).
Kontakt:
Ute Buggeln
IG Metall
GS Bremen
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)421 33559 11
Stefanie Gebhardt
IG Metall
GS Bremen
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)421 33559 30