Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Rheine
  • Teilzeit
  • Publiziert: 14.03.2023
  • Publizierung bis: 31.03.2023

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle in Rheine suchen wir zum 01.06.2023 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
  • Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Führen des Schriftverkehrs, Vorlage unter Anwendung von Formbriefen und Textbausteinen, Ablage
  • Telefon, Mitgliederbetreuung, Pflege von Mitgliederdaten für die Bereiche Beiträge und Leistungen 
  • Assistenz für politische Sekretär*innen
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen; insbesondere von Ortsvorstandssitzungen, Delegiertenversammlungen und Organisationswahlen
  • Turnusgemäße Betreuung von Betriebsratswahlen 
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen und Seminaren, einschließlich administrativer Zuarbeit und Begleitung
  • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement für Veranstaltungen
  • Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien (Netigate, Teambits, MS Teams, Designmail) 
  • Planung, Koordination und selbständige Überwachung von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung 
  • Telefon, Mitgliederbetreuung, Pflege von Mitgliederdaten für die Bereiche Beiträge und Leistungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern 
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation 
  • Verständnis für organisationspolitische Belange 
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software- Produkten (MS-Office, MDB/CRM, MS Teams, Lecare) 
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie Fähigkeit zu planen und zu organisieren
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz; insbesondere freundliche kundenorientierte Einstellung am Telefon
  • Teamfähigkeit und Flexibilität 
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe 
  • Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung 
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen 
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall



 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 bis 25 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.03.2023 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Karin Hageböck
IG Metall
GS Rheine
1. Bevollmächtigte / Kassiererin
Tel. +49 (0)5971 89908 16