Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption

  • Bildungszentrum Lohr
  • Publiziert: 13.02.2026
  • Publizierung bis: 28.02.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für das Bildungszentrum Lohr-Bad Orb suchen wir ab sofort ein Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption.

Deine Aufgaben:

Rezeption

  • Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen (u.a. Belegungsdisposition, Check-In und Check-Out, Schlüsselmanagement, Erstansprechpartner*in für Gäste des Bildungszentrums für Themen außerhalb des Seminarbetriebs, Organisation von Fahrdiensten) 
  • Telefonzentrale
  • Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen z.B. Führungen buchen, etc.
  • Tagesabschluss in Sihot

 

Organisatorische Aufgaben

  • Ausfertigen von Schichtplänen für die Rezeption Lohr
  • Wöchentliche Seminarvorbereitung für externe Seminare sowie Zimmerzuteilung in Sihot
  • Vorbereitung des Zahllaufs für die Buchhaltung
  • Buchen von Leistungen in Sihot (z.B. Partnerübernachtung, Handwerkeressen, Werbemittelverkauf) 
  • Kasse Rezeption (Bargeld/EC-Karten/Kreditkarten)
  • Entgegenahme von Beschwerden und Weiterleiten an verantwortliche Stellen im Haus
  • Ansprechpartner*in für Gäste und Interessierte, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Bildungszentrums; zielführende Gesprächsführung; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen an anderen Stellen
  • Nutzung der IT-Werkzeuge; SiHOT-Anwendungen

 

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
  • Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Post, Ablage)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder auf einem anderen Weg erworbene gleichwertige Kenntnisse, Berufserfahrung 
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzte Standard-Software-Produkten (MS Office), CRM, Internet/Intranet, SIHOT
  • Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Verbindlichkeit im Umgang mit Teilnehmenden, Beschäftigten und Gästen
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
  • Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Arbeit am Wochenende
  • Der Einsatz erfolgt an beiden Standorten des Bildungszentrums (Lohr und Bad Orb)
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.  

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 

Stephanie Laux

IG Metall Bildungszentrum Lohr – Bad Orb

Schulleiterin

Tel. +49 (0) 6052 89 150

 

Carina Rettig

Personalreferentin

PA/Personalmanagement und Konzepte

Tel: +49 (0) 69 66 93-2938