Verwaltungsangestellter Rezeption/Empfang (m/w/d)

  • Bildungszentrum Berlin
  • Vollzeit
  • Publiziert: 30.06.2025
  • Publizierung bis: 18.07.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unser IG Metall Bildungszentrum Berlin suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten Rezeption/Empfang (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Sachgemäße Durchführung aller Empfangsdienstleistungen, um einen reibungslosen Ablauf von Einzel- und Gruppenaufenthalten zu gewährleisten
  • Führung der Telefonzentrale und der Tageskorrespondenz
  • Beschaffung und Bereitstellung von Informationsmaterial für Teilnehmende, Auskünfte über Angebote im Haus und aus der Region, Organisation von Kultur- und Freizeitangeboten
  • Entgegennahme von Wünschen oder Reklamationen von Teilnehmenden und Weitergabe an die zuständigen Bereiche
  • Bearbeitung der Post (hausintern und an Gäste) und Weitergabe relevanter Informationen
  • Erledigung oder Weiterleitung von Serviceleistungen, Mitorganisation der Bestellung externer Dienstleistungen
  • Organisation von Bus- und Taxitransfers sowie ordnungsgemäße Nachweisführung von Fahrkarten und Taxi-Coupons
  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren/Seminarmappen (u.a. TN-Listen, Formulare und Unterlagen wie bspw. Reisekostenformulare zur Verfügung stellen, digital dokumentieren), Anlegen von Veranstaltungen, Bereitstellung von Seminarmaterialien
  • Erstellung einfacher Statistiken bzgl. Teilnehmerzahlen im Bereich Bildungsurlaub 
    Allgemeine Bürotätigkeiten, Prüfung von Reisekostenabrechnungen/ Prüfung von Verdienstausfallbescheinigungen
  • Vorbereitung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Veranstaltungen, Seminaren und Teilnehmenden, Ablage aller Belege für erbrachte betriebliche Leistungen
  • Gewährleistung einer korrekten und vollständigen Führung und Übergabe des Dienstbuches bei Dienstende

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und anschließende praktische Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich Empfangsdienstleitung/Rezeption wünschenswert
  • Soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Gästen und Veranstaltern, Organisationstalent
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten sowie der gängigen MS-Office-Pakete, Internet und Intranet, Aufgeschlossenheit ggü. digitalen Arbeitsweisen
  • Anwenderkenntnisse in den Programmen: SIHOT, MDB, SAP
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Teilnahme an betrieblichen Qualifizierungsmaßnahmen
  • Kenntnisse der IG Metall-Strukturen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gewerkschaftliche Grundhaltung
  • Übernahme regelmäßiger Wechselschicht inkl. Wochenenddiensten 
    Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 18.07.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Julian Wenz
IG Metall
Bildungszentrum Berlin
Schulleiter
Tel. +49 (0) 30 36204 134
 
Carina Rettig
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2938