Verwaltungsangestellte RVZ Buchhaltung (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Stuttgart
  • Teilzeit
  • Publiziert: 22.07.2025
  • Publizierung bis: 15.08.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für das RVZ Baden-Württemberg (in unserer Geschäftsstelle Stuttgart) suchen wir zum 01.09.2025 eine Verwaltungsangestellte RVZ Buchhaltung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung), Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände
  • Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
  • Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen; Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen 
    Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich), Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
  • Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
  • Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Hauptbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
  • Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
  • Vorbereitung der Revisionsunterlagen
  • Abrechnung Seminare nach 37.6 BetrVG
  • Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
  • Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
  • Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
  • Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung, Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in (z.B. Finanz-, Bilanz-, etc.) von Vorteil
  • Berufserfahrung, möglichst im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhaltung)
  • Gute Kenntnisse und sicherer Umgang in SAP und MDB/CRM
  • Weitergehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
  • Kenntnisse der IG Metall Strukturen und für organisationspolitische Belange
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren 
  • Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
  • Bereitschaft zur Weiterbildung 
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Tamara Hübner
IG Metall GS Stuttgart
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)711 - 16278-31