Teamassistenz (m/w/d)

  • Bezirksleitung Küste
  • Teilzeit
  • Publiziert: 13.05.2025
  • Publizierung bis: 08.06.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

In unserer Bezirksleitung Küste in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Arbeitsbereich Betriebs- und Tarifpolitik (aktueller Schwerpunkt)
  • Erstellen von Tarifvertragsentwürfen, inkl. Berechnung von Entgelten/Entgelttabellen, auf Grundlage von Verhandlungsergebnissen
  • Bearbeiten (z.B. Korrekturlesen, Formatierung) von Tarifvertragsentwürfen
  • Organisieren des Unterschriftenlaufs, Registrieren von Tarifverträgen bei den zuständigen Tarifregistern
  • Kommunikation mit den Arbeitgeberverbänden und einzelnen Arbeitgebern zu administrativen Aspekten der Aufgabe
  • Erteilen einfacher Auskünfte im Rahmen der Aufgabe
  • Aktualisierung von Anlagen zu Anerkennungstarifverträgen nach Anweisung sowie Versand an Betriebe
  • Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
  • Administrative Begleitung von Arbeitskampfmaßnahmen 
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Assistenz für Politische Sekretär*innen inkl. Termindisposition und inhaltlicher Zuarbeit
  • Administrative Unterstützung eines Arbeitskreises/Ausschusses bspw. von Personengruppen
  • Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie zum Teil Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und größeren Veranstaltungen
  • Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
  • Mitarbeit an Projekten der Bezirksleitung 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation
  • Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet, MDB)
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen
  • Anforderungen (z.B. Konferenzen, Tarifrunden) und Vertretungsregelungen
  • Bereitschaft in allen Bereichen der Bezirksleitung eingesetzt zu werden
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Gute schreibtechnische Fertigkeiten
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Bereitschaft bei Anspracheaktionen in betreuten Betrieben der Geschäftsstellen des Bezirks teilzunehmen 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 08.06.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Dominique Lembke
IG Metall Bezirksleitung Küste
Bezirkssekretär
Tel.: +49 40 280090 35