Sekretär beim Vorstand - Schwerpunkt Rückholmanagement (m/w/d)

  • Ressort Außenbüro, zentraler Telefonservice
  • Vollzeit
  • Publiziert: 06.02.2026
  • Publizierung bis: 18.02.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für Funktionsbereich Zentraler Telefonservice in Bochum suchen wir ab sofort einen Sekretär beim Vorstand - Schwerpunkt Rückholmanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung und Beratung bei Mitgliederprojekten für Geschäftsstellen, Bezirksleitungen und Betriebe: Gewinnen – Binden – Halten – Rückholen!
  • Arbeitsschwerpunkt: Rückholmanagement (zentrale Koordination) /Mitgliederansprache
  • Zusammenarbeit mit allen Gliederungen, hausintern ressort- und funktionsbereichsübergreifend
  • Fachliche und technische Entwicklung von digitalen und analogen Ansprachekonzepten und Anspracheformate im Team 
  • Mitarbeit bei der fachlichen und technischen Entwicklung und Umsetzung von Anwendungen zur Dialogkommunikation über das Dialogportal   
  • Beratung und Qualifizierung von Userinnen und Usern des Dialogportals
  • Kosten- und Zeit-Optimierung sowie Dienstleistermanagement für Print- und Digitalanforderungen 
  •  Produktprojekte crossmedial planen und umsetzen 
  • Beratung von internen Interessegruppen zu Produkten und Produktoptimierungen
  • Mitarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung von Seminaren, Schulungen, Workshops und Veranstaltungen mit dem Schwerpunkt Rückholung sowie Mitgliederansprache Erstellen von Berichten, Arbeitshilfen, Präsentationen, Reden und Kommunikationsmaterialien
  • Erarbeitung von methodischen Arbeitshilfen und Kommunikationsmaterial für den Aufgabenbereich, für Projekte und Projektzusammenhänge

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder Abschluss an der Europäischen Akademie der Arbeit; alternativ eine vergleichbare Qualifikation, ggf. inklusive Traineeausbildung der IG Metall
  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung und Fachwissen im Aufgabenbereich, insbesondere im Bereich Mitgliederarbeit und Mitgliedergewinnung
  • Mehrjährige organisationspolitische Erfahrung durch haupt- und/oder ehrenamtliche Tätigkeit – vorzugsweise in IG Metall-Geschäftsstellen
  • Fähigkeit, Mitgliederkommunikations-Projekte politisch, fachlich und technisch abzuwickeln, sowie diese zu steuern
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie sehr gute Kenntnisse der internen analogen und digitalen Medien der IG Metall
  • Kenntnisse im Bereich der Prozessentwicklung, sowie Projektsteuerung
  • Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstarkes, gewinnendes Auftreten 
  • Hohe kreative und methodische Fähigkeit, selbständig zu planen, zu organisieren und konzeptionell zu arbeiten
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 18.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Alexander Hasselbächer
FB Zentraler Telefonservice 
Bereichsleiter 
Tel. +49 160 5331 029