Assistent (m/w/d) - Geschäftsführung FeHo

  • Vorstandsverwaltung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 27.10.2025
  • Publizierung bis: 16.11.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für die Treuhandverwaltung FeHo (in unserer Vorstandsverwaltung) in Frankfurt am Main suchen wir zum 01.01.2026 einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung. 

Deine Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie bei Bedarf der Kolleg*innen der FEHO 
  • Administrative Betreuung von Kapitalanlagegesellschaften / Banken 
  • Verwaltung und organisatorische Betreuung geschäftlicher Kontakte und Termine 
  • Vor- und Nachbereitung von Anlageausschuss-Sitzungen sowie Vorstands- und Gesellschafterterminen 
  • Unterstützung bei der Erstellung sowie der Nachbereitung von Präsentationen 
  • Anfertigen und Gestaltung von Berichten, Protokollen sowie Vorstandsvorlagen 
  • Betreuung und Überwachung der Ablage sowie der entsprechenden Text- und Datenpflege 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender mehrjähriger praktischer Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Arbeitsfeldern
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
  • Absolute Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, Grundlegende Englischkenntnisse
  • Verständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, Zahlenverständnis
  • Hohe Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Engagement und persönliche Flexibilität
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben sowie Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365) 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
 
Bewerbungen von Beschäftigten, die in einem Anstellungsverhältnis bei der IG Metall stehen, werden bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen erhalten – bei sonst gleichen Voraussetzungen – den Vorzug.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 16. November 2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 

Lutz Steiner
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferent/in
Tel. +49 (0) 69 6693 2451