Die trüben Herbsttage sind prima geeignet, um überquellende Sammelordner durchzusehen, Unterlagen zu sortieren, abzuheften und Überflüssiges wegzuwerfen. Aber nicht alles kann einfach in den Papierkorb.
Ein ganzes Arbeitsleben lang
Auch wenn es vielleicht noch ewig hin ist: Am Ende des Berufslebens sollte man seinen Werdegang genau dokumentieren können. Also: Schul- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsverträge bis zum Eintritt in die Rente wegheften. So kann man beim Jobwechsel einen lückenlosen Lebenlauf nachweisen.
Sozialversicherungsnachweise sowie Rentenauskünfte und Nachweise über Arbeitslosengeld gehören ebenfalls dazu und müssen unbedingt aufgehoben werden.
Die monatlichen Gehaltsabrechnungen solange aufbewahren, bis man den Sozialversicherungsnachweis bekommen und überprüft hat.
Kontoauszüge besser nicht zu früh vernichten. Mit ihnen kann man wichtige Zahlungen nachweisen und so mögliche Garantieansprüche belegen. Nach drei Jahren können sie dann aber in den Schredder.
Bei der Steuer auf Nummer sicher
Für Arbeitnehmer ist es kein Muss, aber empfehlenswert: Bescheide vom Finanzamt sollten zehn Jahre aufbewahrt werden. Die dazugehörigen Unterlagen sechs Jahre lang. Diese Belege könnten wichtig werden, wenn man beispielsweise eine Wohnung oder ein Haus finanzieren will oder den Anspruch auf Sozialleistungen begründen muss.
